بر کسی پوشیده نیست که به اشتراک گذاشتن بهترین شیوه ها، راهی عالی برای بهبود عملکرد و بهره وری یک سازمان است.
به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها می تواند به سازمان ها کمک کند شکاف های دانش را پر کنند، کارایی را بهبود بخشند، رهبری را تشویق کنند و موارد دیگر.
چگونه به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها بر یک سازمان تأثیر می گذارد
برای رشد سازمان خود، باید بهترین شیوه ها را در کسب و کار خود شناسایی و اجرا کنید تا آن را از سایر مشاغل متمایز کنید.
عوامل سازمانی خاصی وجود دارد که به سازمان ها در فرآیند به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها کمک می کند.
سازمان‌هایی با تجربه در اشتراک‌گذاری موفقیت‌ها، وجود ساختاری که ارتباطات درون سازمانی را تضمین می‌کند، فرهنگ سازمانی که از همکاری حمایت می‌کند و ظرفیت جذب که در آن سازمان‌ها مهارت‌هایی برای تغییر رویه دارند.
بیایید نگاهی به تأثیرات واقعی به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها در یک سازمان بیندازیم.
۱٫ فرهنگ یادگیری را پرورش می دهد
آیا می دانید که به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها یکی از راه های عالی برای ایجاد محیط یادگیری در یک سازمان است؟
شرکت‌هایی که بهترین شیوه‌ها را از طریق ابزارهای اشتراک‌گذاری دانش، شبکه‌های رسانه‌های اجتماعی و غیره به اشتراک می‌گذارند، استعدادهای بیشتری را جذب می‌کنند، با هر تغییری در کسب‌وکار سازگار می‌شوند و احتمالاً عملکرد کارکنان را افزایش می‌دهند.
۲٫ شکاف های دانش را شناسایی و پر می کند
یکی دیگر از تأثیرات مهم اشتراک‌گذاری بهترین شیوه‌ها در یک سازمان این است که به مدیران کمک می‌کند شکاف‌های دانش موجود در شرکت را تشخیص دهند و بدین ترتیب مدیران شناسایی کنند که کدام محتوا بیشترین دسترسی را دارد.
سازمان ها از این طریق استراتژی های بهتری ارائه می دهند. این امر در نهایت منجر به بهبود بهره وری یک سازمان می شود.
۳٫ ایده های خلاقانه و نوآورانه ایجاد می کند
به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها در یک سازمان به کارکنان شما کمک می کند تا ایده های خلاقانه و نوآورانه خود را برای افزایش عملکرد و بهره وری سازمان به اشتراک بگذارند.
۴٫ تصمیم گیری بهتر را فعال می کند
هنگامی که مشتریان با مشکلاتی روبرو می شوند، شما تمایل دارید به دنبال اطلاعاتی برای حل مشکلات باشید.
با به اشتراک گذاشتن بهترین شیوه ها در یک سازمان، همه این موارد به طور موثر انجام می شود. تصمیم گیری بهتر و سریعتر را تضمین می کند و در نهایت عملکرد و بهره وری سازمان را بهبود می بخشد.
۵٫ کارایی و شایستگی را افزایش می دهد
آیا می دانستید که کارمندان شما ممکن است زمان قابل توجهی را برای یافتن نتیجه جستجوی مناسب تلف کنند؟
مقدار قابل توجهی از زمان صرف شده به صورت غیرمولد برای جستجوی اطلاعات مرتبط!
به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها در یک سازمان به طور قابل توجهی زمان صرف شده برای جستجوی دانش را کاهش می دهد زیرا همه کارکنان هر زمان که به اطلاعات مناسب نیاز داشته باشند به آن دسترسی خواهند داشت.
کارمندان می توانند ایده های خود را به اشتراک بگذارند، طوفان فکری کنند و در یک محیط آرام با یکدیگر همکاری کنند. بهره وری کلی یک سازمان را بهبود می بخشد.
۶٫ یک جامعه شرکتی حمایتی ایجاد می کند
به اشتراک گذاری دانش به عنوان یک راه بصری برای تشکیل یک جامعه نزدیک عمل می کند.
با یک پلتفرم اشتراک‌گذاری اطلاعات اختصاصی، کسب‌وکارها می‌توانند دانش را در فضایی امن ذخیره کنند که فقط برای کاربران تأیید شده قابل دسترسی است. کسب‌وکارها می‌توانند از ثبات دانش به اشتراک گذاشته شده اطمینان حاصل کنند.
۷٫ یک پایگاه دانش داخلی در اختیار کارکنان قرار می دهد
به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها به شما این امکان را می دهد که یک پایگاه دانش داخلی برای نمایندگان خود فراهم کنید.
خوب، همه ما می دانیم که شبکه های اجتماعی به مصرف کنندگان پلتفرمی را قدرت داده اند که می توانند نظرات خود را بدون ترس به اشتراک بگذارند.
کسب و کارها به طور فزاینده ای متوجه می شوند که امروزه مصرف کنندگان در صندلی راننده قرار دارند.
علاوه بر این، شبکه‌های اجتماعی به آنها یک پلتفرم قدرت داده‌اند که می‌توانند بدون ترس نظر خود را بیان کنند.
استفاده از یک پلتفرم به اشتراک گذاری دانش کارکنان شما را در به روز ماندن با سیاست ها، شیوه ها و تکنیک های کسب و کار تسهیل می کند.
۸٫ از دست دادن دانش را کاهش می دهد
دانش یک دارایی مهم در هر سازمان است و باید به درستی مدیریت شود. با به اشتراک گذاشتن بهترین شیوه ها، یک سازمان می تواند دانش را به دست آورد و در نهایت زیان های خود را کاهش دهد.
ابزار به اشتراک گذاری دانش، تمام آن دانش را جمع آوری می کند و آن را در دسترس کارمندان قرار می دهد.
۹٫ کاهش هزینه ها و زمان
به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها از طریق یک پلتفرم اشتراک دانش، به کارمندان اجازه می دهد تا تمام اطلاعات ارزشمندی را که در ذهن خود دارند همراه با تجربیات و دستاوردهای خود به اشتراک بگذارند.
کارمندان شما را از ارتکاب اشتباهات مشابهی که توسط پیشینیان خود انجام داده اند نجات می دهد. در نهایت، آنها به راحتی می توانند راه حل مناسب را در زمان مناسب ارائه دهند.
علاوه بر صرفه جویی در زمان صرف شده در حل مشکلات مشتریان، هزینه هایی را که کسب و کار شما ممکن است در حل مشکلات تجربه کند نیز کاهش می دهد.
نمایندگان شما برای بهبود رضایت مشتری به راحتی پاسخ صحیح را دریافت می کنند.
افکار نهایی
به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها می تواند یک جامعه را در یک سازمان توسعه دهد.
کارمندان می‌توانند بینش‌های مفیدی ارائه دهند که کارایی کارکنان را افزایش می‌دهد و به کسب‌وکارها در کاهش هزینه‌ها و زمان با جستجوی اطلاعات صحیح کمک می‌کند.
ادغام به اشتراک گذاری بهترین شیوه ها در فلسفه یک کسب و کار می تواند شفافیت را تشویق کند که برای موفقیت سازمانی مهم است.